Отдел „Център за административно обслужване“ (ЦАО)"
Чл. 27. Център за административно обслужване:
- Управление на функционирането на ЦАО – изпълнява се от секретаря на Района, който планира, организира, ръководи и контролира спазването на нормативните изисквания, обезпечаващи работните процеси.
- Административно обслужване на граждани и институции – извършва се от младши експерт, главните специалисти и специалисти в съответствие с действащото в Република България законодателство и Вътрешните правила за организация на административното обслужване в Столична община – район „Илинден“. Обработване на входящите, изходящите документи и вътрешна поща, приемане, регистриране, разпределяне и насочване на входящата кореспонденция към адресатите, извеждне и изпращане по предназначение на изходящата кореспонденция. ЦАО отговаря за организирането, техническата подготовка и провеждането на избори за държавни и местни органи на властта, преброяване на населението.
- Деловодство и куриер – извършва се от младши експерт, главните специалисти и специалисти в съответствие с действащото в Република България законодателство и Вътрешните правила за организация на документационната и деловодната дейност в Столична община – район „Илинден“ и Вътрешни правила за дейността на учрежденския архив в Столична община – район „Илинден“.
- Гражданско състояние и ЕСГРАОН – извършват се от младши експерт, главните специалисти и специалисти в съответствие с действащото в Република България законодателство и извършват следните дейности:
– Обработка на образци ЕСГРАОН за актуализация;
- Поддържане на картотечни регистри;
- Осъществяване и поддръжка на връзка с НБД /Национална база данни/;
- Обновяване и поддръжка на ЛБД /Локална база данни/;
- Компютърна обработка на документите;
- Заявка до ТЗ ГРАО за издаване на нов или смяна на вече даден ЕГН;
- Получаване на разпечатки с промените в адресната регистрация на лицата и свързаната с това обработка на ЛРК /лични регистрационни картони/ и тяхното навременно препращане в другите райони на Столична община;
- Съставяне на ЛРК на граждани, записани на постоянен адрес в района и на чужди граждани с разрешено постоянно пребиваване на територията, класиране и съхраняване на тези ЛРК;
- Поддържане и подновяване на териториалния класификатор на улиците в района; 10. Оказване на съдействие на следствените служби, съд, прокуратура, и други по техни писма;
- Предаване в ТЗ ГРАО на обработените образци ЕСГРАОН и информацията за актуализация на НДБ;
- Получаване и обработка на документи ”Заявление за постоянен адрес” на граждани;
- Отразяване на постъпилите документи в ЛРК и база данни;
- Приемане и регистрация на документ ”адресна карта за настоящ адрес”;
- Издаване на удостоверение за вписване в картотечния регистър;
- Седмично приключване и предаване на документите в ТЗ ГРАО;
- Издаване на удостоверение за наследници;
- Издаване на удостоверение за сключване на брак с чужд гражданин;
- Издаване на удостоверение за семейно положение за работа в чужбина;
- Издаване на удостоверение за идентичност на имена в чужбина;
- Издаване на удостоверения за родствена връзка;
- Издаване на удостоверения за семейно положение пред българските власти;
- Издаване на удостоверения за многодетна майка;
- Издаване на удостоверения за осиновяване;
- Справки за ЕГН;
- ЕГН на бежанци и чужди граждани;
- Корекция на регистрите по гражданско състояние въз основа на решения на съда, осиновяване, разсиновяване, развод и др. документи;
- Навременна обработка на регистрите по гражданско състояние, съставяне на регистрите и азбучници към тях;
- Връчване на удостоверения за раждане;
- Издаване на дубликати и пълни преписи от актовете по гражданско състояние;
- Приемане на документи за припознаване на дете, заверка и отразяване на промените;
- Отразяване на настъпило анулиране на актовете;
- Обработка на документи по гражданско състояние на български граждани живеещи в чужбина;
- Съставяне на месечна справка на починалите лица и предаването и във военното окръжие, 3-то РУ СДВР, Агенция за социално подпомагани – Възраждане;
- Ползването на локалната компютърна мрежа и достъпа до Интернет от служителите в ЦАО се извършва само със служебна цел и е в съответствие с „Вътрешните правила за ползване на локалната компютърна мрежа и регламентиране на достъпа до Интернет в Столична община – район „Илинден“.
- Архивиране и съхранение на документалния фонд в Район „Илинден“, деловодство и технически дейности.
- Отговаря за обема на документи вътре и извън Районната администрация.
- Контролира дейността на куриера по обмен на документи в и извън Районната администрация.